個人情報保護法の取り組み

基本方針 新開高等学院は、個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律）に基づき、生徒及び保護者の個人情報を適切に取り扱い、プライバシーの保護に努めます。

1. 個人情報の定義 以下の情報を個人情報として取り扱います：

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• 生年月日、年齢、性別
• 学籍情報、成績、出席状況
• 健康情報、アレルギー情報
• 進路希望、相談内容
• 保護者情報
• 写真、動画（個人が特定できるもの）
• マイナンバー（特定個人情報）

2. 個人情報の取得

• 必要最小限の範囲で取得します
• 取得目的を事前に明示し、同意を得ます
• 適法かつ公正な手段により取得します
• 未成年者の場合は保護者の同意を得ます

3. 個人情報の利用目的 取得した個人情報は以下の目的でのみ利用します：

• 学習指導及び教育活動
• 進路指導及びキャリア相談
• 健康管理及び安全確保
• 保護者との連絡
• 提携通信制高校への情報提供
• 各種手続きの実施
• 統計資料の作成（個人が特定されない形式）

4. 個人情報の管理

• 個人情報管理責任者を設置します
• アクセス権限を適切に設定します
• 施錠可能な場所での保管
• パスワード設定及び暗号化
• 定期的なバックアップとセキュリティ更新
• 不要となった情報の適切な廃棄

5. 第三者への提供 以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません：

• 法令に基づく場合
• 生命、身体の安全のために緊急に必要な場合
• 提携通信制高校への必要な情報提供
• 進学先・就職先への推薦に関する情報提供（同意取得後）

6. 個人情報の開示・訂正・削除 本人又は保護者からの請求に基づき、以下の対応を行います：

• 個人情報の開示
• 内容の訂正・追加・削除
• 利用停止・消去
• 第三者提供の停止

7. 安全管理措置 組織的安全管理措置

• 個人情報保護規程の策定
• 責任者・担当者の明確化
• 定期的な取扱状況の点検

人的安全管理措置

• 職員への定期的な研修実施
• 秘密保持契約の締結
• 離職後の個人情報取扱禁止

物理的安全管理措置

• 管理区域への入退室制限
• 機器・記録媒体の盗難防止
• 記録媒体の安全な廃棄

技術的安全管理措置

• アクセス制御機能の導入
• 不正アクセス防止システム
• 情報システムの定期的な更新

8. 特定個人情報（マイナンバー）の取扱い

• 利用目的を法定の範囲に限定
• 厳格な安全管理措置を実施
• 不要となった場合の速やかな廃棄

9. 委託先の監督 個人情報の取扱いを委託する場合：

• 適切な委託先の選定
• 委託契約における安全管理措置の明記
• 委託先への必要かつ適切な監督

10. 苦情・相談窓口 個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、以下で受け付けます：

• 新開高等学院 個人情報相談窓口
• 受付時間：平日9:00〜18:00
• メール及び電話での対応

11. 継続的改善

• 個人情報保護に関する取組みの定期的な見直し
• 法令改正への適切な対応
• 職員教育の継続的実施

12. 個人情報保護委員会への報告 重大な個人情報漏えい等が発生した場合、速やかに個人情報保護委員会及び本人へ報告・通知します。